Быстрое и качественное изготовление факсимиле
Факсимиле – это точный оттиск графического оригинала: чертежа и гравюры, подписи и рисунка, рукописи и монограммы. На практике в современном мире чаще всего его применение означает воспроизведение подписи механическим способом. Процедура выполнения факсимиле носит название факсимилирование.
В распространённой практике основное назначение факсимильного оттиска — возможность воспользоваться подписью руководителя организации без его физического присутствия, что, естественно, ускоряет и упрощает документооборот и проведение рабочих моментов.
На отечественном рынке деятельность по изготовлению факсимиле и экслибрисов представлена достаточно широко и клиент имеет возможность полноценного выбора. Но ряд фирм отличается не только профессионализмом и качеством, но и чрезвычайной быстротой исполнения заказов клиента.
Физический носитель представляет собой корпус штампа. Интересный вариант – пластиковая автоматическая оснастка, которая позволяет получать чрезвычайно чёткий (неразмазанный) оттиск подписи руководителя.
Нюанс: подпись в виде механического факсимиле гражданским законодательством Российской Федерации разрешается воспроизводить исключительно при заключении сделку. Использование факсимиле по мнению некоторых структур – например, налогового ведомства, не рекомендуется при подписании первичной учётной документации. Это же правило ограничения относится и к доверенностям, различным платёжным документам, бумагам, действие которых связано с финансовыми последствиями точнее, применение на подобного рода документации может быть отменено в судебном порядке.
С технической точки зрения факсимиле (как и экслибрисы) можно осуществлять по двум основным технологиям:
1. Полимерная.
2. Лазерная.
Правила использования факсимиле предусматривают:
1. Назначение в организации ответственного за хранение данного физического носителя.
2. Список документов, на которых допустимо использование механического оттиска подписи руководителя.
3. Контрольный образец оттиска.
4. Список сотрудник организации, которые имеют право использования.
5. Чёткий образец непосредственной подписи руководителя.