Ответственный выбор таможенного брокера

Юридическое лицо, являющееся представителем таможенного союза, которому поручается оформление груза на таможне согласно действующему законодательству — это брокер. Полный перечень таможенных представителей создан для упорядочивания работы всех брокеров, работающих как в составе частных организаций, так и в качестве самостоятельных специалистов. Каждый брокер или брокерская организация должны иметь свидетельство о внесении в реестр.

В процессе импорта товара должна быть выполнена таможенная очистка груза. Происходит это путем оформления указанных в законе документов и проведения необходимых платежей, пошлины. Очень важно найти грамотного брокера, который будет разбираться в характеристиках именно того товара, который вы завозите. В таком случае на стадии оформления документов и перевода инвойсов можно учесть специфические нюансы в типах оборудования и минимизировать расходы при прохождении таможни. Независимо от типа перевозок, будь то автоперевозки, перевозки железнодорожным транспортом или воздушные грузоперевозки, товар должен быть оформлен в рамках закона, легально.

Для получения брокерского свидетельства предприятие должно отвечать строгим критериям:

• в штате компании должны состоять как минимум два специалиста, прошедшие обучение на специализированных курсах, которые проводятся таможенными органами;
• сформированный на 100% уставный фонд;
• компания должна обязательно заключить договор страхования гражданской ответственности;
• брокер должен иметь возможность подтвердить возможность осуществления таможенных платежей на сумму не менее одного миллиона рублей.

Заключать договор на брокерские услуги нужно обязательно, но перед этим желательно прояснить некоторые аспекты. Проверьте наличие у потенциального брокера наличие ЭЦП (подпись электронно-цифровая), так как сегодня большинство документов обращается в электронном виде, она необходима. Задайте несколько вопросов о специальном программном обеспечении для работы, если ответ будет невнятным, лучше поискать другого кандидата.

Многие организации, предоставляющие транспортно-логистические услуги предлагают дополнительные сервисы своих таможенных представителей. В этом есть смысл, поскольку вы сразу заказываете перевозку «под ключ». Вам доставят товар, который уже прошел все необходимые процедуры, документы подготовит брокер, затем вместе с грузом вы получите все товаросопроводительные бумаги, инвойсы, декларации. В результате вашей бухгалтерии останется только правильно оприходовать груз, после чего можно начинать продажи. Ёще до поставки груза надо согласовать список документов и разделить ответственность за оформление сторон получателя/отправителя. Это поможет избежать простоя на границе.