Формуляр документа
Формуляр документа – типовой договор, с заранее заготовленным текстом. Со стороны контрагента требуется заполнить конкретную строку и подписать. После подписания контрагентом формуляр вступает в юридическую силу.
Контрагент не имеет права изменять перечисленные в формуляре условия и предлагать другой вариант документа. Оформление документа производится по правилам ГОСТА. В формуляре может присутствовать (но не является обязательной) информационная часть, состоящая из аннотации и содержания. Основная часть формуляра включает: общие сведения, основные характеристики, указания, данные по комплектности, характеристики эксплуатации, характеристики хранения, маркировка, свидетельство о приёмке, информация по гарантийному обязательству, информация по рекламации, также могут присутствовать особые отметки и приложения. Документы оформляются по принципу общей модели построения документов.
Обязательные реквизиты формуляра
По установленному образцу, в формуляр должны входить 29 определённых реквизитов, расположенные в конкретной последовательности:
01 — Государственный герб Российской Федерации
02 — герб конкретного субъекта Российской Федерации
03 — товарный знак (эмблема организации)
04 — код организации
05 — код унифицированной формы документа
06 — наименование организации — автора документа
07 — справочные данные об организации (почтовый адрес, телефон, № счета)
08 -наименование документа
09 — дата создания документа
10-регистрационный номер документа
11- ссылка на регистрационный номер
12 — место составления или издания документа
13 — гриф ограничения доступа к данному документу
14- адресат
15 — гриф утверждения документа
16 — резолюция
17 — заголовок текста
18 — отметка о контроле
19 – непосредственно текст документа
20 — отметка о приложениях
21 – подпись контрагента
22 — гриф согласования документа
23 — визы согласования документа
24 — печать
25 — отметка о заверении копии
26 — отметка об исполнителе
27 — отметка об исполнении документа (направлении его в дело)
28 — отметка о поступлении документа в конкретную организацию
29 — отметка для автоматического поиска документа.